Vodič za upravljanje
Izvršni direktori i zastupanje
Ko može potpisati u ime kompanije je važnije pitanje od toga ko je posjeduje. Četiri različita koncepta se rutinski miješaju, a njihovo miješanje je način na koji kupac na kraju dobije kompaniju kojom niko ne može upravljati.
Ko može djelovati u ime austrijskog GmbH?
Austrijski GmbH djeluje putem svojih izvršnih direktora (Geschäftsführer), koje imenuju dioničari i koji se upisuju u Privredni registar zajedno sa njihovim ovlaštenjem za zastupanje — odnosno, da li svaki može potpisivati sam ili samo zajednički sa drugim.
Biti dioničar ne daje ovlaštenje da se djeluje u ime kompanije, a biti izvršni direktor ne zahtijeva austrijsko prebivalište po općem zakonu o kompanijama. Međutim, porezna suština, bankarska praksa, imigraciona pravila i — za regulisane aktivnosti — trgovačko pravo imaju svoje vlastite zahtjeve, koji se procjenjuju odvojeno za određenog kupca i aktivnost.
Ovdje nije objavljeno kategorično pravilo o državljanstvu, prebivalištu ili radnoj dozvoli. Ti zaključci zavise od pojedinačnog slučaja i zahtijevaju austrijske pravne, porezne i, tamo gdje je to relevantno, imigracione savjete.Publication and review provenance
Četiri koncepta koji nisu ista stvar
Kupac koji planira upravljati kompanijom na daljinu izvan Austrije može imati jednostavan odgovor prema zakonu o kompanijama, ali mnogo složeniji kada je u pitanju porezna suština. Kupcu čija je planirana aktivnost regulisana možda će trebati trgovačko-pravni menadžer koji je sasvim druga osoba. Nijedan od ovih problema nije vidljiv iz ponude, zbog čega razgovor o zahtjevima dolazi prvi.
| Koncept | Šta reguliše | Procjenjuje |
|---|---|---|
| Komercijalno-pravni menadžment | Ko može zastupati kompaniju i obavezivati je eksterno | Zakon o kompanijama i statut, što se odražava u registru |
| Trgovačko-pravni menadžment | Da li se regulisana aktivnost može zakonito obavljati | Austrijsko trgovačko pravo, za specifičnu aktivnost |
| Porezna suština | Gdje se kompanijom istinski upravlja i gdje se oporezuje | Porezni zakon i činjenice o tome kako se vodi posao |
| Odobrenje za boravak i rad | Da li pojedinac može živjeti ili raditi u Austriji | Imigracioni zakon, neovisno o zakonu o kompanijama |
Samostalno i zajedničko zastupanje
Kada kompanija ima više od jednog izvršnog direktora, statut i registar preciziraju da li svaki može djelovati samostalno ili dvoje moraju djelovati zajedno. Zajedničko zastupanje je čest mehanizam kontrole u grupnim strukturama i u transakcijama gdje investitor želi drugi potpis na značajnim obavezama.
Ovaj izbor ima praktične posljedice daleko izvan upravljanja. Banke na to obraćaju pažnju prilikom uspostavljanja prava potpisa, partneri pri provjeri ko je potpisao ugovor, a utiče i na to koliko brzo se mogu rješavati rutinska pitanja ukoliko je jedan direktor nedostupan.
Imenovanje, smjenjivanje i na šta se treće strane mogu osloniti
Izvršne direktore imenuju i smjenjuju dioničari, a promjena postaje dio javne evidencije kada se podnese Privrednom registru. Između odluke dioničara i ažuriranog unosa u registru postoji praznina, i tokom tog perioda treća strana koja posluje s kompanijom obično ima pravo da se osloni na ono što registar još uvijek pokazuje.
Ta praznina ima praktične posljedice koje vrijedi planirati. Banka, partner ili organ vlasti koji provjeravaju registar dan nakon završetka mogu i dalje vidjeti odlazeći menadžment, zbog čega se nalozi, aplikacije i ovlaštenja za potpisivanje obično redaju tako da slijede ažuriranje registra, a ne datum potpisivanja.
- Potvrdite ko potpisuje odluku dioničara i u kom formatu mora biti napravljena.
- Potvrdite datum stupanja na snagu svakog imenovanja te svake ostavke ili smjene.
- Pretpostavite da će treće strane postupati prema unosu u registar radije nego po vašoj papirologiji.
- Zadržite pisani zapis o tome ko je imao ovlaštenje kog datuma; to je važno kasnije za prijave i svaku reviziju.
Promjena uprave po završetku
U akviziciji gotove kompanije odlazeća uprava daje ostavku ili biva smijenjena, a nominirani kandidat kupca biva imenovan, uz prijavu promjene kako bi registar odražavao novo stanje. Sve dok se ta prijava ne obradi, treće strane imaju pravo da se oslone na ono što registar pokazuje.
Slijed koraka ovdje je važan. Bankovni nalozi, porezno zastupanje i bilo koja aplikacija za licencu generalno prate poziciju u registru, tako da je plan koji pretpostavlja da se sve to može završiti na dan potpisivanja obično optimističan. Realan slijed se potvrđuje za specifičnu transakciju, a ne unaprijed obećava.
- Odlučite se za planiranu upravljačku strukturu prije, a ne poslije odabira kompanije.
- Potvrdite da li vaši investitori ili partneri zahtijevaju samostalno ili zajedničko zastupanje.
- Planirajte ažuriranje registra i bankovne naloge kao odvojene, zavisne korake.
- Tamo gdje aktivnost može biti regulisana, rano riješite pitanje trgovačko-pravnog menadžmenta.
Direktan pristup
Razgovarajte s konsultantom prije nego što se obavežete.
Prvi razgovor se odnosi na poslovnu prikladnost: šta kompanija mora raditi, kada mora početi, ko će je posjedovati i upravljati njome, i da li je akvizicija postojećeg GmbH-a zaista bolji put za vas.
Šta pokriva prvi razgovor
- Planirana poslovna aktivnost i vremenski okvir za početak
- Kontekst vlasništva, upravljanja i prebivališta
- Da li je postojeća kompanija bolja od osnivanja nove
- Koji su atributi kompanije zaista potrebni
- Kako bi troškovi bili struktuirani za vaš slučaj
Šta se nikada ne traži
- Pasoši ili lični dokumenti
- Dokaz o porijeklu sredstava
- Bilo kakvo postavljanje dokumenata na ovu javnu web stranicu