Operations-Leitfaden
Operative Einrichtung nach dem Kauf
Der Kaufabschluss ist die Mitte des Projekts, nicht das Ende. Die folgenden Arbeitsbereiche stehen tatsächlich zwischen einem erworbenen Rechtsträger und einem Unternehmen, das Rechnungen stellen, Mitarbeiter beschäftigen und operativ tätig sein kann.
Was muss passieren, nachdem eine Mantelgesellschaft erworben wurde?
Nach dem Kauf laufen typischerweise sechs Arbeitsbereiche ab: Abbildung des Managementwechsels und etwaiger Änderungen von Name, Sitz oder Gesellschaftsvertrag im Firmenbuch; Klärung der Steuer- und USt-Position für die beabsichtigte Tätigkeit; Einrichtung von Bankgeschäften und Zeichnungsberechtigungen; Bestätigung der Geschäftsadresse und Postbearbeitung; Klärung etwaiger Gewerbeberechtigungen; sowie die Einrichtung von Buchhaltung und, falls Personal beschäftigt wird, Lohnverrechnung.
Diese laufen teils nacheinander und teils parallel ab. Mehrere hängen von Dritten ab, deren Zeitplan außerhalb der Kontrolle eines Anbieters liegt. Wenn man sie als separate Arbeitsbereiche mit benannten Verantwortlichen plant, wird der Gesamtzeitplan realistisch und nicht nur ein Wunschtraum.
Die zutreffenden Arbeitsbereiche und ihre Abfolge hängen vom spezifischen Unternehmen, dem Käufer und der geplanten Tätigkeit ab. Welche dieser Leistungen Shelf-Company.at selbst erbringt, koordiniert oder vermittelt, wird auf der Services-Seite angegeben und bedarf der jeweiligen Bestätigung.Publication and review provenance
Die sechs Arbeitsbereiche
| Arbeitsbereich | Typischer Inhalt | Hängt ab von |
|---|---|---|
| Firmenbuchänderungen | Management sowie etwaige Änderung von Name, Sitz oder Gesellschaftsvertrag | Notarielle und Einreichungsschritte beim oder nach dem Signing |
| Steuern und USt | Position für die beabsichtigte Tätigkeit und erforderliche Meldungen | Registerposition und der eigenen Prüfung durch das Finanzamt |
| Bankwesen | Konto, Mandate und Zeichnungsberechtigungen für das neue Management | Der unabhängigen Customer Due Diligence (KYC) der Bank |
| Adresse und Post | Eingetragener Sitz, Korrespondenzadresse und Postbearbeitung | Vereinbarungen mit Anbietern und der Registerposition |
| Gewerbe / Lizenzen | Erfordernis einer Gewerbeberechtigung für die beabsichtigte Tätigkeit | Klassifizierung der Tätigkeit und Anforderung an einen gewerberechtlichen Geschäftsführer |
| Buchhaltung und Personal | Buchführung, Meldepflichten und Personalverwaltung | Beginn der Tätigkeit, Personalplanungen und dem gewählten Anbieter |
Eine realistische zeitliche Abfolge
Der häufigste Planungsfehler ist die Annahme, dass das Unternehmen am Tag der Vertragsunterzeichnung voll operativ ist. In der Praxis muss sich meist erst die Registerposition stabilisieren, bevor Banken, Behörden und Vertragspartner auf Basis der neuen Konstellation handeln. Jeder dieser Akteure hat zudem seine eigene Bearbeitungszeit.
Ein nützlicher Plan legt für jeden Arbeitsbereich fest, was ihn auslöst, wer dafür verantwortlich ist und was der Käufer beibringen muss. Wenn ein Datum nicht verlässlich zugesagt werden kann, sollte es als Schätzung unter Nennung der Abhängigkeit präsentiert werden – und nicht zugunsten eines schöneren Zeitplans in ein Versprechen verwandelt werden.
Die ersten Wochen realistisch planen
Die oben genannten Arbeitsbereiche beginnen nicht alle am ersten Tag, und einige können erst starten, wenn ein vorheriger Schritt ein Ergebnis geliefert hat. Die Registerposition muss in der Regel geklärt sein, bevor eine Bank neue Zeichnungsberechtigte akzeptiert, und die steuerliche Position für die geplante Tätigkeit lässt sich leichter klären, wenn das Management und die registrierte Adresse auf dem neuesten Stand sind.
Ein realistischer Plan hat daher drei Spalten statt eines einzigen Datums: was sofort beginnt, was auf das Firmenbuch wartet, und was auf die Entscheidung eines Dritten wartet. Alles in der dritten Spalte ist eine Schätzung, und diese Website präsentiert es als solche, anstatt es in eine verbindliche Zusage zu verwandeln.
- Sofort: Firmenbucheinreichungen, Adress- und Postvereinbarungen sowie die Beauftragung Ihres Steuerberaters/Buchhalters.
- Sobald das Register die neue Position widerspiegelt: Bankmandate, Zeichnungsberechtigungen und steuerliche Vertretung.
- Nach dem Zeitplan Dritter: Onboarding-Entscheidungen der Bank, Gewerbeanmeldungen und behördliche Prüfungen.
- Vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit: Bestätigen Sie, dass die Steuer- und USt-Position zu der tatsächlich geplanten Tätigkeit passt.
- Bevor Sie Personal einstellen: Anmeldung zur Lohnverrechnung und die damit verbundene Personalverwaltung.
Wer führt die einzelnen Arbeiten aus
Einige Aufgabenbereiche sind typische Corporate-Services-Leistungen. Andere wiederum sind reglementierte Tätigkeiten, die von einem entsprechend qualifizierten Fachexperten ausgeführt werden müssen. Ein Anbieter, der beides vermischt, schafft ein Risiko für den Käufer.
Jede Dienstleistung auf dieser Website trägt daher eines von drei Labels – erbracht, koordiniert oder vermittelt – sodass der Käufer stets weiß, wer für die Ausführung und wer für das Ergebnis verantwortlich ist.
Direkter Zugang
Sprechen Sie vor einer Entscheidung mit einem Berater.
Ein erstes Gespräch dreht sich um die geschäftliche Eignung: was das Unternehmen leisten muss, wann es starten soll, wer es besitzen und leiten wird und ob der Erwerb einer bestehenden GmbH für Sie wirklich der bessere Weg ist.
Was das erste Gespräch abdeckt
- Geplante Geschäftstätigkeit und Startfenster
- Eigentums-, Management- und Wohnsitzkontext
- Ob eine bestehende Gesellschaft einer Neugründung vorzuziehen ist
- Welche Unternehmensmerkmale wirklich erforderlich sind
- Wie sich die Kosten in Ihrem Fall zusammensetzen würden
Was niemals verlangt wird
- Reisepässe oder Ausweisdokumente
- Nachweis der Mittelherkunft
- Jegliches Hochladen von Dokumenten auf dieser öffentlichen Website