Guía de condiciones

IVA, bancos y licencia tras la adquisición

Estas tres cuestiones causan más frustración a los compradores que cualquier otro tema, porque a menudo se presentan como ventajas integradas en la sociedad, cuando en realidad son concesiones otorgadas por terceros.

¿Se transfieren la cuenta bancaria, el número de IVA y las licencias comerciales con la empresa?

No automáticamente ni por defecto. Cada una de ellas es una concesión otorgada o mantenida por un tercero independiente (la autoridad fiscal, un banco o la autoridad comercial), y cada uno aplica sus propias normas tras un cambio de propietario, de gestión o de actividad.

Una empresa puede tener un número fiscal, un NIF (VAT), una cuenta bancaria o una licencia antes de la venta. Lo que un comprador necesita saber es el estado actual, la fecha de verificación, qué es probable que exija el tercero tras el cambio de control y quién se encargará de tramitarlo.

Las resoluciones bancarias, de IVA y de licencias comerciales son competencia de terceros; este sitio web no promete ninguna de ellas. El estado de cada empresa se publica con su correspondiente evidencia y fecha de corte en el registro individual de la misma, quedando sujeto a revisión por parte del tercero correspondiente.

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Estructura y redacción revisadas internamente conforme al registro de reclamaciones del proyecto. No se ha registrado ninguna revisión legal, fiscal o notarial externa en Austria, por lo que ninguna declaración aquí contenida debe considerarse como asesoramiento profesional.

Número fiscal y registro a efectos del IVA

El número fiscal y el número de identificación a efectos del IVA (NIF-IVA) son administrados por la autoridad tributaria y reflejan el estatus y la actividad registrados de la sociedad. La situación de una empresa inactiva no es la misma que la de una empresa en funcionamiento. Además, un cambio de actividad, de accionistas o de administración puede desencadenar una nueva evaluación por parte de la autoridad.

La cuestión práctica para el comprador no es solo si el número existe, sino si la situación fiscal se ajusta al negocio que el comprador tiene previsto llevar a cabo, y qué trámites o solicitudes se necesitan para lograrlo.

Servicios bancarios tras un cambio de control

Los bancos aplican su propia diligencia debida en materia de clientela (KYC). El cambio de accionistas, de beneficiarios finales o de dirección es precisamente el tipo de acontecimiento que exige una nueva revisión; el banco puede solicitar nueva documentación, la actualización de las firmas autorizadas o incluso una nueva decisión de aceptación (onboarding), independientemente de la antigüedad de la cuenta.

Tener una cuenta existente puede acortar los plazos, pero no obliga al banco, y ningún proveedor puede garantizar un resultado en su nombre. Si un proveedor facilita la presentación al banco, debe quedar claro que se trata de eso, de una presentación, y no de un servicio asegurado.

  • Asuma que el banco realizará nuevos procesos de KYC (Conozca a su cliente) a los nuevos propietarios y gestores.
  • Tenga en cuenta que los mandatos de las firmas autorizadas deben tramitarse de nuevo, no se heredan automáticamente.
  • Planifique que este proceso bancario comience después de la actualización en el registro, no el día de la firma de la compraventa.
  • Considere cualquier plazo bancario estimado como eso, un tiempo estimado que el proveedor no controla.

Licencias y actividades reguladas

Muchas actividades comerciales en Austria pueden ejercerse libremente, pero otras están reguladas y requieren una licencia y un gerente cualificado a efectos de la ley de comercio. Clasificar la actividad que el comprador pretende realizar (no la actividad original de la sociedad inactiva) es esencial.

Este es uno de los casos en que, tras evaluar el proyecto, puede resultar que adquirir una sociedad distinta o realizar una nueva constitución sea la mejor opción. Definir la necesidad de licencias desde el principio evita la compra de una sociedad que no podrá llevar a cabo el negocio deseado de inmediato.

Cómo informamos sobre estos estados

El estado de cada empresa se publica indicando la situación en sí, la fecha de verificación, la fuente u organismo que revisó el dato, y cualquier condición asociada. Si un aspecto se desconoce o no se ha verificado, se señala expresamente en lugar de dejar un espacio en blanco para tranquilizar al comprador.

Los colores nunca comunican información de forma aislada: cada estado está detallado con palabras y fechas para que resulte legible mediante lectores de pantalla, en formatos impresos, y para cualquier sistema que procese la página.

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La primera conversación trata sobre la viabilidad comercial: qué tiene que hacer la empresa, cuándo tiene que empezar, quién será su propietario y la gestionará, y si adquirir una GmbH existente es realmente la mejor vía para usted.

Lo que abarca la primera conversación

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